Filter email dapat Anda gunakan untuk melakukan routing email yang masuk ke mailbox Anda berdasarkan pengirim, subjek dan beberapa variable yang Anda buat. Filter bisa dikonfigruasi untuk seluruh akun, domain utama atau per akun.
Berikut ini beberapa istilah yang perlu Anda ketahui sebelum Anda membuat filter, sehingga filter yang Anda buat dapat bekerja sesuai dengan yang Anda harapkan:
Note: Jika Anda ingin mengetahui langsung bagaimana caranya membuat filter dan mengabaikan pengertian – pengertian dibawah, silahkan langsung ke bagian Buat Filter di cPanel
Conditions
From
Sama seperti yang Anda lihat pada email Anda, From adalah siapa yang mengirimkan email kepada Anda
Subject
Subject dari email yang Anda terima
To
Kepada siapa email tersebut dikirimkan
Reply To
Secara default Reply To akan sama dengan From. Tetapi pengirim bisa merubahnya menjadi alamat yang berbeda. Sehingga jika Anda mendapatkan email dari sesorang, ketika di reply, alamat emailnya bisa jadi berbeda.
Body
Merupakan bagian pesan dalam email yang Anda terima
Any Header
Anda bisa membuat filter melalui header email.
Any Recipients
Anda bisa melakukan filter tidak hanya berdasarkan From atau To saja, tetapi juga CC dan BCC
Has not been previous delivered
Email tidak terkirimkan ke Inbox Anda
Is an error message
Biasanya berupa bounce back email atau email yang tidak bisa terkirim
Match Type
Equals
Ini berarti apa yang Anda cari harus sama. Misalnya jika Anda mencari Subject yang mengandung John Smith, tetapi yang Anda masukan adalah John, maka hasil pencarian dengan menggunakan metode equals akan gagal. Anda harus memasukan John Smith agar hasil filter sesuai.
Matches Regex
Jika Anda mengerti metode regular expression Anda bisa pilih opsi ini untuk melakukan filter
Contains
Metode ini mengijinkan Anda untuk melakukan pencarian secara parsial. Misalnya Anda ingin mencari kata – kata pantai kuta, maka pada kalimat “berilubur ke pantai kuta bali” hasil filter akan menemukan kata – kata tersebut.
Does not Contain
Ini kebalikan dari contains. Filter akan berjalan dengan baik jika kata kunci yang Anda tentukan tidak ditemukan.
Begins With
Mengijinkan Anda untuk memfilter kata pertama dari setiap kondisi yang Anda ingin cari. Misalnya Anda ingin memfilter setiap subject yang berisi kata – kata Penting. Maka untuk Subject Penting: Minggu ini akan diadakan meeting tahunan, filter akan berjalan dengan baik. Namun tidak dengan subject Minggu ini akan diadakan meeting tahunan Penting
Ends With
Mengijinkan untuk memfilter kata terakhir dari setiap kondisi yang Anda ingin cari. Berbalik dengan Begins With, untuk mencari kata Penting pada subjek Minggu ini akan diadakan meeting tahunan Penting filter akan berjalan dengan baik dan tidak untuk subjek Penting: Minggu ini akan diadakan meeting tahunan
Does not Begin
Sama seperti Does not contain tetapi untuk Begins with
Does not End
Sama seperti Does not contain tetapi untuk Ends with
Does not Match
Ini adalah kebalikan dari Equals
Filter Actions
Discard Message
Opsi ini akan mengabaikan pesan dan tidak menyimpannya di inbox. Begitu juga dengan bounce email yang terkirim
Redirect to email
Opsi ini akan meredirect setiap email yang sesuai dengan filter Anda ke alamat email yang Anda tentukan, dan tidak mengirimkannya ke penerima aslinya
Fail with message
Opsi ini mengijinkan Anda untuk mengirimkan custom bounce back email ke pengirim. Email tidak akan dikirimkan ke penerima
Stop processing rules
Opsi untuk menyetop proses berikutnya.
Deliver to folder
Opsi ini mengijinkan Anda untuk menyimpan setiap email yang masuk ke folder yang telah Anda buat sebelumnya. Mohon diingat, action ini tidaka akan berjalan untuk POP3. Folder juga sebelumnya harus telah Anda buat melalui webmail.
Pipe to program
Opsi ini mengijinkan Anda untuk mengirimkan setiap email yang masuk ke sebuah program yang telah Anda siapkan sebelumnya seperti misalnya pear, php atau bash script. Biasanya banyak digunakan untuk sistem tiket, newsletter dan applikasi – applikasi lain.
Buat Filter di cPanel
Dengan menggunakan cPanel, Email Filter dibagi menjadi dua section yaitu Global Email Filters dan Email Filters.
Global Email Filters mengijinkan Anda untuk membuat filter untuk seluruh emails yang ada
Email Filters mengijinkan untuk melakukan filter per email akun
- Login ke cPanel
- Pada section email klik menu Email Filters
- Klik Manage Filters pada akun email yang akan Anda tambahkan filters.
- Klik tombol Create a New Filter untuk membuat filter baru
- Masukan nama dari Filter yang ingin Anda buat, kemudian tentukan Condtions, Match Type dan Actions dari filter tersebut.
- Klik tombol Create jika telah selesai.
Jika Anda memiliki banyak filter, Anda dapat melakukan prioritas terhadap masing – masing tersebut dengan cara mengklik tanda panah atas atau turun dari setiap filter. Bahkan Anda juga bisa melakukan editing atau deleting filter yang telah Anda buat tersebut.